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青島婦女兒童醫(yī)院

臨床試驗倫理審查



Ⅰ. 目的:為指導(dǎo)研究者/申辦者提交藥物/醫(yī)療器械臨床試驗項目的倫理審查申請/報告,特制定本指南。

Ⅱ. 范圍:根據(jù)世界醫(yī)學(xué)會的《赫爾辛基宣言》,國家藥品監(jiān)督管理局頒布的《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》、原國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》、原國家衛(wèi)生計生委頒布的《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》及國家衛(wèi)生健康委 教育部 科技部 國家中醫(yī)藥局頒布的《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和國際準則,所有我院承擔(dān)的以及在我院內(nèi)實施的藥物臨床試驗項目和醫(yī)療器械項目,應(yīng)依據(jù)本指南向倫理審查委員會提交倫理審査申請/報告。

Ⅲ. 規(guī)程:

1. 倫理審查申請/報告的類別

1.1 初始審查

初始審查申請:“初始審查申請”是指首次向倫理審查委員會提交的審查申請。符合上述范圍的研究項目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查資料,具體清單詳見AF/SQ-01送審文件清單,并填寫AF/SQ-02初始審查申請表,經(jīng)批準后方可實施。

1.2 跟蹤審查

1.2.1 修正案審查:研究過程中若變更主要研究者,對臨床研究方案、知情同意書、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理審查委員會提交修正案審查申請,填寫AF/SQ-03修正案審查申請表,經(jīng)批準后執(zhí)行。

1.2.2 年度/定期跟蹤審查:應(yīng)按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個月提交研究進展報告,填寫AF/SQ-04研究進展報告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理委員會提交各中心研究進展的匯總報告。

1.2.3嚴重不良事件審查:藥物臨床試驗中,嚴重不良事件是指臨床研究過程中發(fā)生需要住院治療、延長住院時間、傷殘、影響工作能力、危及生命或死亡、導(dǎo)致先天畸形等事件。醫(yī)療器械臨床試驗中,嚴重不良事件是指醫(yī)療器械臨床試驗過程中發(fā)生的導(dǎo)致死亡或者健康狀況嚴重惡化,包括致命的疾病或者傷害、身體結(jié)構(gòu)或者身體功能的永久性缺陷、需要住院治療或者延長住院時間、需要采取醫(yī)療措施以避免對身體結(jié)構(gòu)或者身體功能造成永久性缺陷;導(dǎo)致胎兒窘迫、胎兒死亡或者先天性異常、先天缺損等事件。發(fā)生嚴重不良事件,應(yīng)及時向倫理審查委員會報告,并填寫AF/SQ-05嚴重不良事件報告。

1.2.4 可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)審查:可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)是指臨床表現(xiàn)的性質(zhì)和嚴重程度超出了試驗藥物研究者手冊、已上市藥品的說明書或者產(chǎn)品特性摘要等已有資料信息的可疑并且非預(yù)期的嚴重不良反應(yīng)。發(fā)生可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng),應(yīng)及時向倫理審查委員會報告,并填寫AF/SQ-06可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)報告。

1.2.5 偏離/違背方案審查:

需要報告的偏離方案情況:訪視/觀察/檢查時間超窗,但不影響受試者按方案繼續(xù)使用研究藥物,或不影響對主要療效和關(guān)鍵的次要療效指標評價的有效性;方案規(guī)定觀察的數(shù)據(jù)點或?qū)嶒炇覅?shù)缺失而導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)缺失,但不影響主要療效或關(guān)鍵的次要療效或安全性指標結(jié)果;觀察/評價不全,但不影響主要或次要療效或安全結(jié)果等偏離方案的情況。方案偏離,應(yīng)及時向倫理審查委員會報告,并填寫AF/SQ-07方案偏離/違背報告。

需要報告的違背方案情況:①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標準或符合排除標準的受試者,符合中止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;或可能對受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,可能對受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,應(yīng)及時向倫理審查委員會報告,并填寫AF/SQ-07方案偏離/違背報告。

1.2.6 暫停/終止研究審查:暫停或提前終止臨床研究,填寫AF/SQ-08暫停/終止研究報告,并及時向倫理委員提交。如已暫停研究,希望再次啟動,填寫AF/SQ-09暫停研究再啟動報告,遞交倫理審查委員會。

1.2.7 結(jié)題審查:完成臨床研究,填寫AF/SQ-10結(jié)題報告,并及時向倫理審查委員會提交。

1.3 復(fù)審

復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“必要的修改后同意”,對方案/知情同意書等進行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,填寫AF/SQ-11復(fù)審申請表,經(jīng)倫理審查委員會批準后方可實施;如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,請倫理審查委員會重新考慮決定。

2. 提交倫理審查的流程

2.1 送審

2.1.1 送審責(zé)任者:研究者負責(zé)送審。

2.1.2 準備送審文件:根據(jù)送審文件清單,準備送審文件;方案和知情同意書注明版本號和版本日期。

2.1.3 填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告的類別,填寫相應(yīng)的“申請”(初始審查申請表,修正案審查申請表,復(fù)審申請表),或“報告”(研究進展報告,嚴重不良事件報告,可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)報告,方案偏離/違背報告,暫停/終止研究報告,暫停研究再啟動報告,結(jié)題報告)。

2.1.4 提交:跟據(jù)AF/SQ-01“送審文件清單”的不同倫理審查申請/報告類別,審核送審文件是否齊全。研究者向倫理審查委員會郵箱發(fā)1份完整的電子版材料(文件清單WORD格式,其他文件PDF格式),向倫理審查委員會辦公室遞交1份完整書面資料,電子版材料與研究項目遞交的書面文件完全一致。

2.2 領(lǐng)取通知

2.2.1 補充/修改送審材料通知:倫理審查委員會辦公室受理后,如果認為送審文件不完整,文件要素有缺陷,發(fā)送補充/修改送審材料通知,告知缺項文件、缺陷的要素,以及最近審查會議前的送審截止日期。

2.2.2 受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,倫理審查委員會辦公室秘書發(fā)送受理通知,并告知預(yù)定審查日期。

2.3 接受審查的準備

2.3.1 會議時間/地點:倫理審查委員會辦公室秘書會電話/短信/微信通知;

2.3.2 準備向會議報告:主要研究者準備PPT,并應(yīng)到會報告,提前15分鐘到達會場,主要研究者因故不能到會報告,應(yīng)提前向倫理審查委員會辦公室報告,并授權(quán)由該項目組的主要成員之一到場做報告,倫理審查委員會將視情況予以批準。

2.3.3 PPT匯報內(nèi)容:主要研究者根據(jù)會議審查項目順序以PPT的形式對項目名稱、申辦者、項目牽頭單位、項目研究期限、參加人員情況、研究藥物基本情況、方案、知情同意書等內(nèi)容進行匯報,時間控制在10分鐘以內(nèi)。

3. 倫理審查的時間

倫理審查委員會根據(jù)需要定期召開審查會議,若必要時可以增加審查會議次數(shù)。倫理審查委員會辦公室受理送審文件后,一般需要1周的時間進行處理,請在會議審查1周前提交完整的送審文件。

研究過程中出現(xiàn)重大或嚴重問題,危及受試者安全時,或發(fā)生其它需要倫理審查委員會召開會議進行緊急審查和決定的情況,倫理審查委員會將召開緊急會議進行審查。

4. 審查決定的傳達

倫理審查委員會辦公室在做出倫理審查決定后5個工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面方式傳達審查決定。緊急會議審查決定應(yīng)在審查決定后及時傳達,最長不超過3個工作日。

對倫理審查決定有不同意見,可以向倫理審查委員會提交復(fù)審申請,與倫理審查委員會委員和辦公室溝通交流,還可以向醫(yī)院質(zhì)量管理部門申訴。

5. 倫理審查的費用

審查費用按項目繳費,項目總試驗時間不到1年的,審查費為4000元,試驗時間每超過1年加收1000元審查費,最高收費6000元/項目,項目審查費在初始審查前一次性繳付。體外診斷試劑以及周期較短且方案設(shè)計簡單的臨床試驗項目,倫理審查費用按以上標準的一半計費。

支付的倫理審查費用應(yīng)包括醫(yī)院開票稅費:匯入金額=倫理審查費用×(1+X%),X%為開票稅率,以開票當(dāng)時的實際稅率為準(當(dāng)前為6%)。若實際產(chǎn)生的倫理審查費用超出預(yù)繳付金額,則由申辦者予以補充支付。

審查費用于遞交倫理審查時繳納至:青島市婦女兒童醫(yī)院。

戶名:青島市婦女兒童醫(yī)院;

賬號:7371060183100002807;

開戶行:中信銀行青島分行;

注:請務(wù)必注明XX公司XX項目的XX費用。

6. 聯(lián)系方式

倫理審查委員會辦公室電話:0532-68661625

聯(lián)系人:林慧君 18553263597

Email:fuerlunli@126.com

Ⅳ. 參考依據(jù):

1. 《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》2020

2. 《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》2022

3. 《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》2010

4. 《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》2016

5. 《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》2023

6.《赫爾辛基宣言》2024

附件:

1.SQ-1送審文件清單.docx

2.SQ-2初始審查申請表.docx

3.SQ-3修正案審查申請表.docx

4.SQ-4研究進展報告.docx

6.SQ-6可疑且非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)報告.docx

5.SQ-5嚴重不良事件報告.docx

7.SQ-7方案偏離、違背報告.docx

8.SQ-8暫停、終止研究報告.docx

9.SQ-9暫停項目再啟動報告.docx

10.SQ-10結(jié)題報告.docx

11.SQ-11復(fù)審申請.docx

12.研究經(jīng)濟利益聲明.docx

13.主要研究者聲明.docx

14.申辦者資料真實性聲明.docx

15.委員名單.pdf